excel怎么制作组织结构图（附2种组织结构图的绘制方法）

小茗 • 2021年7月2日下午4:43 • 资讯 • 阅读 4297

制作组织结构图对很多新手来说，都不知道从哪里开始，但是我们常用的Excel，就可以制作出组织结构图，下面3分钟教你学会，老板看了都拍手叫好。

下面我模拟出公司的部门和职位给大家演示：

一、制作组织架构图

1.首先打开一份Excel表格，将部门、职位、姓名这些已知内容填充好，然后新建一条辅助列，在D2单元格中输入「职位：姓名」，使用快捷键「Ctrl+E」对下方进行批量填充。

2.为了不影响视觉效果，在「视图」选项卡中，取消勾选网格线。下面点击「插入」-「SmartArt」；打开SmartArt图形，选择「图片」-「圆形图片层次结构」-「确定」。

3.组织架构图模板添加完成后，点击左侧边框上的箭头符号，将里面的预设文本全部删掉，再把辅助列下方的文本粘贴进来，用「Tab」键进行分级。

4.例如：董事长在第一级，不需要调整；总经理在第二级，按一次Tab键，部门经理在第三级，按两次Tab键，就这样以此类推……

5.等级划分好后，这份组织架构图基本完成一半了，接下来依次点击头像，从电脑中添加照片，设置为员工头像，最后我们来看看效果，老板看了都说好！

二、在线制作流程图

1.如果你觉得用Excel制作组织结构图太麻烦，打开浏览器进入「迅捷画图」网，这里可以在线画流程图，各种元素都有，还能设置颜色样式，并且可以导出为多种格式。

2.如果你连流程图也懒得画了，这里还提供了大量模板，找到「流程图」-「组织结构图」，选择一个自己喜欢的模板，可以直接套用。

以上就是用Excel制作组织结构图的方法，希望可以帮助到你。